Assistente Administrativo de Frota

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e responsável, que tenha facilidade para lidar com documentos, sistemas, planilhas e diferentes demandas ao mesmo tempo. Procuramos alguém com atenção aos detalhes, senso de urgência, boa comunicação e capacidade de acompanhar prazos e resolver pendências.

É importante ter perfil dinâmico, autonomia, comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe. Experiência anterior com rotinas administrativas, controles, documentação ou processos operacionais será um diferencial.

• Responsável pelo acompanhamento e organização de documentos relacionados à frota e aos motoristas.
• Realizar cadastros e atualizações em sistemas e órgãos responsáveis pela fiscalização.
• Controlar documentos obrigatórios, seguros, multas, licenças e demais registros da operação.
• Atuar no acompanhamento de processos de compra, venda, transferência e regularização de veículos.
• Acompanhar emplacamentos e demais procedimentos necessários para manter os veículos em conformidade.
• Realizar conferências e auditorias documentais em sistemas e portais.
• Manter as planilhas e os controles internos atualizados, acompanhando prazos e pendências.
• Prestar suporte na regularização documental das unidades operacionais.
• Acompanhar processos administrativos relacionados à logística reversa.
• Realizar solicitações e controles de materiais necessários para as atividades administrativas.
• Manter contato com áreas internas, fornecedores e órgãos externos para solucionar pendências e garantir o andamento dos processos.

• Ensino médio completo;
• Experiência na função administrativa na área documental;

Salário:

• EntreR$ 2.000,00 a R$ 3.000,00.

Benefícios:

• Vale-alimentação;
• Vale combustível;
• Vale-transporte;
• Seguro de vida;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Parceria com faculdades;

Horário:

• Segunda a sexta-feira, horário administrativo